O momento atual requer avaliação das oportunidades de redução de despesas (custos), mas, principalmente, sem sacrificar o nível de serviço requerido.
A seguir, apresentamos algumas propostas simples que podem contribuir para a otimização das operações.

1) Elimine o trabalho não produtivo
As ineficiências são resultado de duas fontes de perdas: muitos toques, apanhes nos materiais ou muitas distâncias percorridas.
Através de uma análise dos processos atuais quanto a toques, números de movimentos, entradas em sistemas e conferências, pode-se identificar quão repetitivas são suas atividades que não estão agregando valor.
Um diagrama de fluxo pode contribuir para identificar estas oportunidades de melhoria. Ainda, uma análise detalhada do mapa de localização dos estoques, com uma readequação do posicionamento dos itens, também contribuirá. Em alguns casos, um estudo detalhado do layout de seu Centro de Distribuição pode ser a solução.

2) Reduza atividades utilizando os indicadores de desempenho adequados
Todo dia, atividades extras são causas de trabalhos não programados. Desbalanceamentos não só causam pressão sobre as áreas, como também excessivas horas extras, o que representa um custo extra.
A gestão dos custos e o uso dos recursos, tanto em dias normais como em picos sazonais, devem ser acompanhados, principalmente, na identificação de onde e como os custos ocorrem. Manter um pessoal treinado e com flexibilidade também contribui para manutenção do desempenho e cumprimento das metas.

3) Reduza o uso de materiais
Redução com o custo de embalagens pode ser obtida com a correta movimentação e armazenagem dos materiais. Analise o uso de papelões, paletes, filmes e processos de embalagem para identificar excessos. Elimine o trabalho causado por erros de estocagem e consequentes avarias. As perdas crônicas geradas podem custar até quatro vezes mais do que a solução em fazer certo desde a primeira vez.

4) Melhore o desempenho de seus equipamentos
Analise as condições de uso de suas empilhadeiras, transportadores contínuos, estruturas de estocagem e as operações dos demais equipamentos, principalmente quanto demandam de utilização, necessidade presente e futura. Identifique sobrecargas e gargalos. Horas extras e adaptações fora da especificação inicial normalmente oneram a operação.

5) Melhore a utilização dos espaços
Analise as políticas de estoques, métodos de estocagem, layout das instalações e capacidade de recebimento e expedição de veículos.
Reduza custos com eliminação de estoques obsoletos e ajustando o layout de seu Centro de Distribuição.