A gestão de pessoas tem ampliado seu espaço nas estratégias de transformação digital das empresas de logística. Nesse contexto, o TECADI, operador logístico com atuação no Sul do Brasil, colocou em operação, neste mês, o MEU TECADI, plataforma digital desenvolvida internamente para integrar, em um único ambiente, serviços de recursos humanos, rotinas administrativas e comunicação interna dos colaboradores.

Desenvolvida pelo TECADI.Labs, área de tecnologia da empresa, a plataforma centraliza processos que anteriormente dependiam de diferentes sistemas. Aprovações gerenciais de compras, solicitações de férias, pedidos de desligamento e acesso a documentos corporativos passam a ser realizados em um único ambiente digital.

O projeto representa um movimento ainda pouco comum entre operadores logísticos, que normalmente utilizam soluções desenvolvidas por terceiros para a gestão de pessoas. Neste caso, a empresa optou por desenvolver sua própria infraestrutura tecnológica, buscando adaptar a ferramenta às características de sua operação.

Digitalização do RH integra comunicação interna e rotinas operacionais

Segundo o TECADI, a plataforma surgiu a partir de um processo de melhoria contínua e foi construída com a participação das equipes de Recursos Humanos, Marketing e Tecnologia. Dessa forma, as funcionalidades foram estruturadas com base nas necessidades identificadas na rotina da empresa, em vez de seguir um modelo padronizado disponível no mercado.

Para Daniel Kenig, CEO do TECADI, um dos principais desafios esteve relacionado ao perfil da força de trabalho da empresa.”O setor logístico tem uma particularidade que poucos consideram: a maioria dos nossos colaboradores fica em funções operacionais e desconectada da matriz. Criar um canal que chegasse até eles, do jeito deles, foi o nosso desafio real”, afirma.

Além das funcionalidades administrativas, o ambiente digital incorpora o Hey People, rede social corporativa lançada em junho de 2026 para atender os mais de mil colaboradores da companhia.

Inspirada na dinâmica de um feed profissional, a ferramenta permite que os funcionários compartilhem conquistas, reconheçam colegas, acompanhem comunicados internos e interajam com informações publicadas pelas diferentes unidades da empresa. A proposta é aproximar equipes administrativas e operacionais que atuam em localidades distintas e que, normalmente, mantêm contato apenas em reuniões ou processos formais.

A decisão de desenvolver a solução internamente também faz parte da estratégia tecnológica da empresa. O TECADI.Labs, responsável pela concepção e implementação do projeto, permite que futuras evoluções da plataforma sejam realizadas pela própria equipe, sem dependência de fornecedores externos.

De acordo com a empresa, esse modelo também oferece maior flexibilidade para adaptar funcionalidades conforme as demandas da operação logística, caracterizada por unidades distribuídas em diferentes estados, equipes com jornadas variadas e diferentes níveis de acesso à tecnologia durante o expediente.

Kenig destaca que o desenvolvimento próprio buscou priorizar a aderência da plataforma às necessidades da empresa. “Não queríamos uma ferramenta que a empresa precisasse se encaixar. Queríamos uma ferramenta que se encaixasse na empresa. Essa inversão faz toda a diferença na adesão das pessoas”, diz.

Além da movimentação e armazenagem de cargas, o TECADI atua como operador logístico, desenvolvendo soluções para armazenagem, distribuição e gestão logística, enquanto amplia investimentos em tecnologia aplicada à gestão operacional e de pessoas.