Para o setor logístico, um erro pode simbolizar atrasos nas entregas, reclamações dos clientes e graves prejuízos financeiros. Pensando em atenuar esses problemas, a VTCLog – operadora logística do setor fármaco e de saúde – encontrou na Dootax a parceira ideal para automatizar o gerenciamento tributário. Por meio de uma solução proprietária da startup que detém uma premiada plataforma de automação fiscal, a empresa apresentou dois benefícios significativos: a redução de tempo com tarefas manuais e repetitivas e o aumento na produtividade e eficiência nos processos, com um controle mais preciso e confiável do fluxo. Em média, mensalmente, foram emitidas 71 guias e economizados R$ 5 mil. Desde o início da parceria, em 2021, a economia totalizou R$ 160 mil.
Segundo Yvon Gaillard, CEO e cofundador da Dootax, antes de adotar a solução, a VTCLog enfrentava desafios significativos na gestão de suas obrigações fiscais. Feito de forma manual, o processo exigia a dedicação de 3 a 6 funcionários para emitir, em média, de 15 a 20 guias diárias, totalizando cerca de 200 documentos mensais. Com isso, a tarefa consumia aproximadamente 5 horas por dia, representando um enorme esforço em termos de pessoal e tempo para a empresa.
Para otimizar sua atuação e eliminar os obstáculos, a empresa buscou a solução Dootax Pagamento de Tributos. Inicialmente, a startup realizou encontros estratégicos com a equipe da VTCLog para compreender suas necessidades específicas e desafios operacionais no contexto logístico. Isso permitiu personalizar a solução para atender exatamente às demandas da empresa, proporcionando um recolhimento de guias totalmente automático.
A parceria com a Dootax culminou em uma transformação positiva e estratégica para os regimes internos da companhia, gerando ganhos consideráveis em precisão nos pagamentos de tributos e controle de tempo. “A implementação da nossa solução na VTCLog foi fundamental para transformar os processos internos da empresa. Além disso, a abordagem personalizada garantiu que todas as necessidades operacionais fossem atendidas, resultando em uma rotina fiscal equilibrada e eficiente”, detalha Gaillard.
De acordo com Kleyton Fraga, Consultor de Negócios na VTCLog, a parceria foi um passo estratégico fundamental para transformar os processos fiscais e otimizar a operação do negócio. “Uma empresa que não tem uma solução como essa perde não só em recursos financeiros, mas também em recursos pessoais. A Dootax nos ajudou a prevenir erros e a otimizar nosso tempo”, comenta. “Isso nos permitiu focar ainda mais em nosso crescimento e inovação no mercado logístico”, conclui.
