A TOTVS se preparou para o Bloco K e, além das funcionalidades nativas nos seus softwares de gestão, consolidou uma série de serviços para apoiar as empresas clientes e não clientes na entrega da obrigatoriedade, incluindo duas novas ofertas: o Diagnóstico de Sistemas e o Diagnóstico de Processos e Dados.

Parte integrante do Sped fiscal, o Bloco K substitui o formato manual do livro de registro de controle da produção e do estoque, que passa a ser entregue eletronicamente. A regra vale para toda a indústria, equiparadas e atacadistas, e tem início em janeiro de 2016 para as empresas com faturamento igual ou superior a R$ 300 milhões, em janeiro de 2017 para as de R$ 78 milhões e, em janeiro de 2018, para o restante.

Com dados provenientes de todas as áreas envolvidas no fluxo de gestão de materiais (estoque, produtos, produção, processo produtivo, estrutura dos produtos, insumos, produtos de terceiros, perdas e apontamentos da produção, entre outras), o Bloco K exige que as empresas revisem os seus processos e verifiquem se as configurações do seu software estão corretas para garantir a qualidade da informação gerida e controlada, que dará corpo e integridade ao arquivo validado pela Receita Federal. Os contribuintes que não conseguirem realizar a entrega ou a fizerem de forma incompleta poderão ser multados em até 5% do valor total das suas operações correspondentes ao período.

A construção dessas informações é complexa e, muitas vezes, envolve mudanças ou adaptações. Para isso, a primeira oferta da TOTVS, de Diagnóstico de Sistemas, realiza um “raio x” na parte sistêmica da empresa, identificando o quanto ela está preparada para o Bloco K. Mesmo com todos os recursos atualizados automaticamente e já nativos no ERP da TOTVS, o serviço funciona como um atalho para o cliente, que conta com um técnico especialista para direcionar os melhores caminhos na ferramenta. O objetivo é, por meio de um relatório detalhado, apresentar uma visão geral dos pontos que precisam ser revisados ou corrigidos para garantir a entrega correta da obrigatoriedade.

Essa oferta envolve um projeto com duração de, aproximadamente, um mês e é dividido em cinco etapas: abordagem inicial com workshop sobre o Bloco K; entrevistas com usuários-chave; análise das informações coletadas e, por fim, apresentação e entrega do relatório final com as indicações de melhorias.

Já a segunda oferta, de Diagnóstico de Processos e Dados, ocorre via TOTVS Consulting, unidade de consultoria de negócios da TOTVS, e apoia as empresas a se prepararem para a entrega do Bloco K, independente do software de gestão que utilizem. O objetivo é mostrar às companhias o seu nível de exposição ao Fisco e os riscos de autuação. Este modelo é amplo e contempla um projeto com duração de 4 a 12 semanas, de acordo com o porte da empresa.

O primeiro passo é a análise de todos os processos, com foco na geração da informação, verificando se estão adequados à entrega do Bloco K, com acuracidade e se, de fato, contêm os dados necessários sobre cada etapa da produção. A ideia é responder às principais questões sobre uma entrega correta e indicar a solução para todos os problemas identificados, como: o layout dos dados segue o proposto pelo Governo? As informações foram geradas da forma correta? A relação entre o que foi produzido e o que foi efetivamente registrado no ERP é exata?

As empresas devem se preocupar não só com os processos sistêmicos (revisão das políticas e procedimentos) para garantir que, em pouco tempo, todo o esforço investido na preparação para o envio das informações não seja necessário novamente. Por fim, se os processos estiverem inadequados às exigências do Fisco, os dados resultantes também estarão errados e a empresa altamente exposta a multas e penalidades.

Um exemplo do nível de ajustes que a obrigatoriedade provoca é o uso da ficha técnica que dita as quantidades de insumos que serão utilizados no processo produtivo. Porém, hoje, a maioria das indústrias não a segue à risca e se baseia nos resultados da produção para ajustar a sua estrutura de produto. Com a entrega do Bloco K, essa metodologia não poderá ser mais praticada, uma vez que a ficha técnica deverá refletir exatamente o processo produtivo. Será necessário controlar o estoque com base nos insumos listados para a produção de cada produto e seguir, com precisão, todas as informações ditadas pelo documento, que será encaminhado ao Fisco.

Além das ofertas, o módulo TOTVS Inteligência Fiscal (TIF), solução especialista para a validação e auditoria de obrigações fiscais que antecipa a fiscalização do governo e elimina erros operacionais, também está disponível para atender o Bloco K.

“Queremos utilizar nossa expertise em legislação para oferecer um apoio completo para as empresas se ajustarem à nova regra. A TOTVS está 100% preparada para a obrigatoriedade, desde recursos e funcionalidades já nativas nos seus softwares de gestão, passando pelo diagnóstico de processos e chegando ao serviço de consultoria técnica e especializada. Tudo para apoiar e proporcionar uma entrega correta do Bloco K”, finaliza Carlos Valle, diretor do Segmento de Manufatura da TOTVS.

As duas ofertas, Diagnóstico Sistêmico e Diagnóstico de Processos e Dados, estão disponíveis na TOTVS Storecomplementadas por uma série de palestras e treinamentos sobre o Bloco K. A agenda e detalhes de cada um podem ser consultados no blog da TOTVS.