Apesar da pandemia de Covid 19 já ter passado e as empresas estarem seguindo vida normal há algum tempo, as consequências deste período tão difícil seguem impactando o dia a dia das empresas e seus funcionários. As novas rotinas no contexto dos negócios, para adaptar ao novo cenário, impôs processos diferentes a fim de manter quadro de funcionários e reduzir danos causados por este evento atípico que assolou a população mundial em 2020.
Com o Grupo Mirassol não foi diferente. A partir da necessidade de readequar processos internos, que contavam com diversas etapas de execução, entre elas deslocamentos e contato direto entre pessoas, a empresa precisou encontrar uma solução que permitisse a realização das atividades e garantisse a saúde e segurança dos colaboradores envolvidos nos processos. Foi assim que em outubro de 2020, após pesquisar ferramentas que pudessem viabilizar e readequar processos tendo como foco a digitalização da operação, o grupo iniciou a parceria com a Checklist Fácil.
Esta parceria trouxe inúmeros benefícios, não somente pela importante economia de R$ 100 mil no período de 1 ano, mas porque possibilitou mais rapidez nos processos mantendo a excelência no serviço ao cliente. Outro benefício visível foi a eliminação de uso de papel, que agregou valor às demais políticas de sustentabilidade que o grupo já possui através da marca Mirassol Sustentável, que desenvolve e engloba ações culturais, sociais e ecológicas a fim de desenvolver consciência sustentável.
Liderando este projeto desde o início, o Coordenador de Gerenciamento de Risco, Maicoln Antonio Oliveira, conta que a plataforma ajudou a prevenir perdas, viabilizar rotinas e reduzir custos, “a utilização desta nova ferramenta trouxe bastante confiabilidade e viabilidade operacional já que pode atender aos pontos que eram decorrentes de situações adversas. A partir da implementação da ferramenta e do apoio oferecido pela equipe de suporte da Checklist Fácil, outras possibilidades de uso nas rotinas da empresa foram descobertas, como alguns processos tradicionais em empresas de transporte e logística como a nossa, que contavam com o uso de prancheta, papel e caneta substituindo-os por ações digitalizadas, visando a sustentabilidade, a agilidade dos processos e a redução de custos,” analisa Maicoln, gestor de riscos, do Grupo Mirassol.
Com os processos digitalizados, interligados pelo sistema e explorando as funcionalidades da ferramenta, o Grupo Mirassol pode realizar a gestão de frotas, as inspeções veiculares pré-transporte e o controle de documentação dos motoristas reduziram perdas com veículos parados devido as más condições de rodagem, gastos com infrações de trânsito – tanto por falta de orientação com a condução, quanto por questões estruturais dos veículos ou transporte incorreto de cargas – e outros problemas que são evitados com a manutenção preventiva de veículos.
