A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), em vigor desde agosto de 2021, já está bastante ambientada no dia a dia das empresas e das pessoas que primam pela proteção de dados. Com a lei, os aplicativos de gestão são uma solução para a proteção dos dados, pois todos os acessos e atividades são rastreados e acompanhados, gerando um nível de segurança muito alto.

Neste contexto, a Clever Global, empresa de serviços tecnológicos, especializada no gerenciamento de fornecedores e terceiros, disponibiliza a plataforma SerCAE, que auxilia na gestão documental, minimizando os riscos associados à subcontratação de serviços. Pensando nisso, a empresa de tecnologia SaaS selecionou de forma didática 5 passos para resolver um vazamento de dados. Confira:

– Comunique o Encarregado (DPO) sobre o vazamento de dados pessoais;

– Avalie os dados envolvidos no vazamento e se há risco relevante ou danos aos titulares de dados;

– Caso não tenha risco ou dano, elabore um relatório com detalhes do vazamento. Neste relatório deve constar hora e data do vazamento, categoria dos dados envolvidos, informações dos titulares de dados pessoais afetados; os riscos envolvidos com o vazamento, e as medidas de segurança empregadas para minimizar ou reverter os efeitos do vazamento;

– Caso tenha risco ou dano, seguir com ações para minimizar os efeitos do vazamento e realizar as comunicações;

– Procure um advogado especialista em digital para te auxiliar.

É importante lembrar que empresas utilizam as tecnologias como a da Clever Global para garantir uma gestão de dados protegida e eficaz. “As pessoas ainda têm dificuldade sobre o que se dá um vazamento de dados e atribuem os fatos a ataques de hackers. Muitas vezes, basta alguns arquivos físicos que contenham dados pessoais terem sido apenas extraviados, para dar problemas”, explica Mayara Noveleto, advogada da Clever Global.

Vale ainda ficar atento a algumas causas digitais que podem dar acesso fácil as informações, sendo elas: e-mails que contenham arquivos ou informações com dados pessoais, encaminhados indevidamente para outras áreas ou para remetentes externos, documentos esquecidos na impressora, que contenham dados pessoais; perda ou roubo de pen-drive ou dispositivos, que contenham dados pessoais e uma atividade comum que muitos não dão atenção que seriam os documentos descartados em lixo comum, que contenham dados pessoais.

Saiba mais sobre o SerCAE, que integra de forma inteligente o controle de acesso, o controle de pagamento aos fornecedores e as auditorias com a Gestão Documental aqui.