Baseando-se no fluxo de trabalho ideal de planejamento, programação e execução, a TOTVS lançou a Plataforma de Otimização Logística, solução que passa a integrar o portfólio da companhia após a aquisição da Neolog, desenvolvedora de software para o mercado de Logística e Supply Chain Management, em fevereiro deste ano. “A sua abrangência revoluciona a forma de se realizar a gestão logística e, utilizando algoritmos matemáticos, consegue prever um plano de cargas com o menor custo de fretes ou a melhor margem financeira para a operação”, diz Vladimir Michels, diretor do segmento de Distribuição e Logística da TOTVS.
A Plataforma consolida um verdadeiro painel de controle para o gerenciamento completo das atividades logísticas e inclui três fases de processos, que se iniciam com o Planejamento. Nessa etapa, o software identifica os melhores modelos de otimização do transporte para gerar um plano de cargas que contemple a formação de cada veículo, o tipo de serviço a ser executado e a rota a ser seguida.A ferramenta também analisa possíveis combinações de rotas para formar circuitos ou sequências colaborativas de cargas. O objetivo é avaliar as estratégias da empresa por meio de indicadores de desempenho da operação logística, considerando itens de alta criticidade, como o desenho da malha de transportes, a política de nível de serviços e a forma de contratação das transportadoras por rota, região e segmento.
A segunda fase, a de Programação, é o momento de definir a melhor forma de operar as necessidades de transporte, selecionando a transportadora mais adequada, mediante os serviços disponíveis e as tabelas de preço dos fretes, bem como a definição da rota e formação da carga no veículo. O software avalia a disponibilidade dos caminhões e configura, mediante regras do sistema, a programação de cargas e os veículos alocados. Essa distribuição é apresentada via Internet para a transportadora, que poderá aceitar ou declinar a proposta. A Plataforma de Otimização inicia, então, o processo de roteirização e de formação de cargas, buscando, simultaneamente, o equilíbrio entre ambas as necessidades. Com visualização do caminhão em 3D, o sistema indica as melhores possibilidades de carregamento das entregas, considerando o valor das mercadorias permitidas pelo seguro, a restrição de capacidade física do veículo e a limitação de empilhamento de acordo com a fragilidade dos produtos. Tais informações são cruzadas com as necessidades do transporte, como o atendimento da transportadora por região, o tempo de trânsito e as distâncias reais por trecho do percurso, a restrição de horário de atendimento nos clientes e o tempo de carga e descarga. Tudo, em conjunto, para validar a melhor alternativa de entrega. Como um painel de controle completo, a solução também é responsável por programar o sequenciamento de embarques nas docas de expedição, de forma a otimizar o uso de recursos e equipes de trabalho. Para isso, o sistema analisa a compatibilidade de veículos por doca, a localização de produtos no armazém, o tempo fixo e variável de carregamento para cada unidade de embarque, sejam paletes ou caixas, além da unidade de carregamento permitida por doca.
Finalizadas todas essas etapas, o software encaminha o processo para a Execução, fase de monitoramento do que foi planejado e das possíveis ocorrências não esperadas. Com rastreamento em tempo real, o gestor consegue visualizar a sua malha completa em mapas via sinal GPS. Todas as informações são transmitidas à Plataforma que, por contar com inteligência tecnológica, armazena históricos para se autoajustar a outras realidades da operação em programações futuras. Por meio de indicadores de desempenho, é possível cruzar os dados reais aos programados, de modo que se possa avaliar as melhores estratégias de gestão e das operações. A solução também é capaz de identificar oportunidades de sinergia entre rotas, inclusive enquanto estão em andamento. Com análise de movimento contínuo, a Plataforma de Otimização avalia, constantemente, se as rotas se mantêm viáveis e se um ponto de descarga pode ser aproveitado para a formação de novas cargas. O objetivo é oferecer uma solução completa para a gestão logística e, assim, apoiar as empresas em tomadas de decisões assertivas para impulsionar os seus negócios.
(Foto: Divulgação/TOTVS)
