Em primeiro lugar, a gestão de frotas deve ser eficiente. Não adianta querer economizar sem ter o gerenciamento correto da sua frota em mãos.
Para lhe ajudar a economizar na gestão de frotas, elaboramos um artigo sobre o assunto. Leia e depois aplique em sua frota.
1. Liste seus veículos e os gastos
Quais são os veículos disponíveis e qual é o estado de cada um deles. Feito isso, liste o que cada veículo gasta mensalmente de combustível e manutenção. Caso não tenha esses dados por veículo, faça no geral, quanto é o gasto da sua empresa com a frota.
Esse gerenciamento é muito importante para você conseguir identificar de onde está vindo os maiores gatos e no que pode poupar. Logo, motoristas e os profissionais responsáveis pela gestão da frota podem chegar a um acordo que favoreça a empresa e o próprios funcionários.
2. Preveja as despesas
Além dos custos da primeira dica, é necessário que você tenha o controle dos gastos da empresa e aqueles feitos pelos motoristas, tais como: viagens, combustível, troca de peças, custo do funcionário (ou terceirizado), pedágios, alimentação, entre outros.
Com o intuito de diminuir as despesas, melhorando ainda a logística, é preciso saber de onde estão vindo os maiores custos. Assim, como citamos anteriormente, é possível encontrar soluções para que as despesas diminuam.
3. Treine os seus motoristas
Por mais experientes e seguros que sejam os motoristas, treiná-los para dirigir de modo mais econômico e seguro é uma excelente medida. Afinal de contas, são eles que estão na ponta do processo, dirigindo a frota.
Treinando os motoristas para dirigir de maneira mais econômica, por exemplo, vai resultar em custos menores com combustíveis no final do mês. Uma direção defensiva mostrada em cursos, por exemplo, certamente resultará em motoristas mais responsáveis e de olho na economia.
Algumas metas podem ser sugeridas, incentivando a equipe.
4. Use a tecnologia a seu favor
Como os veículos e seus acessórios evoluem, a sua empresa também precisa entrar nessa pegada. Usar um chip de potência oferece uma configuração personalizada de motores, apresentando vários benefícios.
Entre os principais benefícios estão: otimização do desempenho, aumento da vida útil de componentes do veículo e economia nos custos com combustíveis.
5. Monitoramento de prazos
Automatizar o monitoramento de datas limites ajuda a economizar, pois evita multas com atrasos de renovação de documentos, contratos, permanência dos veículos nas ruas, entre outras datas que não podem falhar.
O monitoramento pode ser feito em uma planilha por um profissional do setor. Dessa maneira, evita-se gastos desnecessários com pagamentos fora de prazo.
Economizar na gestão de frotas é um desafio, entretanto, seguindo nossas dicas você já pode começar a diminuir os gastos. Com uma equipe engajada e treinada, a economia tem tudo para dar certo. Conhecer bem a sua frota, prever as despesas, oferecer treinamentos para os motoristas, usar a tecnologia a favor da empresa e monitorar os prazos da venda de carros em Jundiaí, com certeza irão lhe ajudar nessa missão.
