A Policard, uma das maiores empresas brasileiras especializadas em meios eletrônicos de pagamento, é a única do país a oferecer a solução completa para gerir a frota: o Cartão Frota aliado ao Rastreamento e Telemetria. “Utilizando o pacote conjugado dessas duas soluções, é possível reduzir em até 20% os custos de frotas de carros, ônibus ou caminhões. Sabemos que hoje uma das principais preocupações das empresas é reduzir custos com logística”, destaca Humberto Carneiro, fundador e presidente da Policard.
O Cartão Frota é uma solução originalmente criada pela Policard que facilitava o pagamento e a gestão de gastos com abastecimento e manutenção de veículos. Aos poucos, a necessidade do mercado foi evoluindo e a companhia foi incorporando outras funcionalidades. Hoje, com o Cartão Frota podem ser realizadas mais de 80 parametrizações e travas que, quando combinadas, permitem ao gestor o total acompanhamento da sua frota, mitigando riscos, fraudes e reduzindo custos. “Percebemos que esta ferramenta pode ser utilizada não apenas como meio de pagamento, mas oferece informações que podem ser utilizadas para melhor gerenciamento da frota e passamos a oferecer um sistema integrado”, explica Humberto.
A empresa lançou então os sistemas de Rastreamento e Telemetria, que permite o acompanhamento em tempo real de cada veículo: localização, velocidade, paradas, horários de coleta e entrega, entre outros eventos. “Isso permite apontar inconsistências, comparar o consumo entre veículos e condutores.”
Rastreamento é um sistema de localização e gerenciamento de informações que tem sido bastante utilizado na área da logística. Os sistemas disponíveis hoje são por rastreador com sinal GPS (via satélite) ou GSM. O grande diferencial da Policard é que o sistema utilizado é híbrido e utiliza as duas tecnologias, o que deixa a solução segura e com preço acessível. “O nosso rastreador emite sinal igual ao de GPS em locais em que o sistema GSM não funciona, como áreas rurais muito remotas”, explica o presidente da Policard.
Para tornar o rastreamento mais completo, a empresa desenvolveu sensores que indicam em tempo real a situação de cada carro: se o condutor deu carona, se está correndo na chuva, quantas vezes o baú foi aberto. A combinação das informações emitidas pelos sensores compõem a telemetria, que é uma grande aliada de quem possui frotas, pois as informações relativas a condução do veículo são transmitidas à base de monitoramento.
Com isso, é possível identificar e corrigir hábitos dos motoristas, identificar situações que podem expor o veículo, a carga e o próprio condutor a riscos e otimizar o desempenho de cada veículo. A gestão é feita por meio de relatórios de desempenho, gráficos e alertas via SMS e e-mails. Isso permite que se identifique com facilidade qualquer tipo de falha ou inconsistência que possa acontecer durante o percurso.
Outra funcionalidade do sistema é o controle da manutenção do veículo e gestão de documentos, o que torna ainda mais fácil a manutenção preventiva e a prevenção de multas e acidentes. Pelo sistema, é possível cadastrar e acompanhar por meio de alertas vários fatores como datas de manutenção preventiva, controles de quilometragem para manutenções, validade de documentos e outras informações de controle contínuo. Ao verificar que o veículo atingiu a data ou a quilometragem que necessite de alguma troca de peça, por exemplo, o gestor é alertado e pode ser programada a parada do veículo para essa substituição, sem afetar o funcionamento do processo e mitigando emergências, como quebras em horários de maior movimentação de cargas.
