A Nilo Maia Distribuidora, empresa cearense com mais de 35 anos de atuação no setor atacadista de materiais de construção, registrou um crescimento de 26,7% no faturamento após a adoção da solução Inteligência de Estoque by Systock, da TOTVS. A ferramenta foi implementada para otimizar a gestão de estoque da matriz e filiais, o que resultou em maior eficiência operacional e no aumento de receita.

Além dessa solução, a companhia também utiliza outros sistemas da TOTVS, como o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, o TOTVS Assinatura Eletrônica e o TOTVS Performance e Gestão, que contribuem para diferentes etapas do negócio.

Fundada no Ceará, a Nilo Maia Distribuidora atende todos os municípios do estado, com centros de distribuição em Maracanaú, Juazeiro do Norte e Sobral. A empresa também mantém uma filial em Campina Grande, responsável por operações na Paraíba, Pernambuco e Rio Grande do Norte.

Gestão de estoque como diferencial competitivo

Segundo Bruno Maia, diretor-executivo da companhia, a transformação da empresa esteve ligada à modernização da gestão. “Nossa empresa possui origem familiar, e no início era bem pequena. Conforme fomos crescendo, sentimos a necessidade de modernizar e profissionalizar nossos negócios. Para isso contratamos uma consultoria empresarial. Também sentimos a necessidade de adotar um sistema de gestão que desse apoio para nosso desenvolvimento, e escolhemos o TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor”, explica.

Ele acrescenta que a transformação também envolveu mudanças na contabilidade e a implementação de módulos específicos. “Outro passo importante nesse processo foi a transformação da nossa área de contabilidade e a contratação do Módulo Contábil do sistema. Com o passar dos anos, todos esses movimentos em nossa gestão foram essenciais para alcançarmos resultados tão positivos em nossa companhia”, afirma.

Benefícios da solução Inteligência de Estoque

O uso do Inteligência de Estoque by Systock trouxe avanços significativos na operação. De acordo com Bruno Maia, a solução ajudou a reduzir rupturas, diminuir em 30,7% o excesso de estoque e aumentar a geração de caixa. “Ao longo do tempo tivemos vários saltos de faturamento, o que nos permitiu expandir com a abertura de novas filiais. Com isso tínhamos um novo desafio de gerir o estoque de todas elas, um processo que estava se mostrando ineficiente por meio do uso de nossas planilhas de forma manual. Assim, no final de 2024 contratamos a solução Inteligência de Estoque by Systock, e os benefícios nesses meses de uso têm sido muito positivos, desde a redução de ruptura e valor de estoque, até o aumento de caixa”, explica.

O sistema é voltado para médias e grandes empresas de distribuição, atacado e varejo, e se integra ao ERP da empresa, possibilitando análises avançadas com precisão. Entre os benefícios estão o cálculo do estoque ideal, a redistribuição entre filiais e a identificação de excessos ou rupturas de mercadorias.

Digitalização e resultados

A TOTVS Distribuição e Varejo – Linha Winthor, adotada pela Nilo Maia, também é uma ferramenta de gestão integrada que cobre desde a compra, recebimento e armazenagem até a separação, expedição e controle do backoffice financeiro, contábil e fiscal.

De acordo com Paulo Morais, diretor-executivo da TOTVS Nordeste, a digitalização é um fator determinante para ganhos de produtividade. “A digitalização está transformando a produtividade das empresas do setor de Distribuição, e para nós é uma grande honra construirmos esse case de sucesso com a Nilo Maia Distribuidora, uma companhia referência em nossa região. Esperamos seguir com a parceria com a empresa, contribuindo para sua expansão e crescimento no mercado”, comenta.