Para atender às necessidades das empresas de transportes do país, a Config, que desenvolve soluções para gestão de documentos eletrônicos, está colocando no mercado uma solução de CTe – Conhecimento de Transporte Eletrônico: o Triangulus CT-e.
No entendimento da empresa de informática, com a futura obrigatoriedade das transportadoras substituírem o conhecimento de transporte impresso pelo eletrônico, este segmento apresenta um potencial de crescimento muito grande para os próximos anos.
Wilson Silva, diretor da Config, lembra que o processo de inclusão digital é um caminho sem volta para as empresas que possuem frotas para transporte de cargas e destaca que a legislação atual permite que seja emitida eletronicamente a documentação relativa ao transporte de mercadorias por diversos modais, simplificando muito toda a operação sob o ponto de vista fiscal.
“A validade jurídica é garantida pela assinatura digital do emitente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção e autorização de uso pelo Fisco”, explica Silva, revelando que, embora ainda não obrigatório, o CT-e vem sendo adotado de forma crescente nos Estados de São Paulo, Minas Gerais, Mato Grosso, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.
Envio à Secretaria da Fazenda dos CT-e emitidos antecipadamente somente na data do transporte da mercadoria, geração por e-mail de mensagens de alerta para os administradores do sistema e total segurança através de acesso baseado em níveis de restrição, com gerenciamento de senhas alinhado ao padrão SOX de gestão e de transparência corporativa são alguns dos recursos oferecidos pelo Triangulus CT-e, segundo o diretor da Config.
Ainda, ele diz que a impressão do DACTE – Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico pode ser feita em sequência por lotes ou transportes, agilizando o processo de liberação das cargas.
Outra característica do sistema é que as informações do CT-e são facilmente exportadas para os sistemas do emissor e para os sistemas de gestão do escritório de contabilidade, eliminando a necessidade de digitação dos documentos e reduzindo os erros de informação que podem ocorrer quando se realiza esse processo manualmente.
Como vantagens da utilização da ferramenta, Silva aponta a interface gráfica amigável, fácil integração com todos os ERPs utilizados no país e aos sistemas emissores de conhecimentos de transporte e legados, além de ganhos importantes como a redução de custos com impressão de papéis, do tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de fronteira, bem como das despesas com armazenagem dos documentos fiscais.
