Por Sidney Hamada, Gerente de Produto da HBSIS*

Produzir uma logística eficiente envolve diversos fatores; um dos mais relevantes é o controle de estoque, que envolve entradas e saídas de mercadoria e armazenamento de produtos em grande volume. Para administrar de forma efetiva todo o estoque, é importante ter todas as informações sobre o que é movimentado em seu interior, definindo o melhor ciclo para compras e a necessidade de liquidações, por exemplo.

A tecnologia atua como importante parceira nesses processos, facilitando a gestão dos espaços e da movimentação de produtos. O uso tradicional de planilhas funciona de certa forma, mas pode acabar resultando em falhas e lacunas, por não suportar grandes quantidades de processos. Por isso, quando se trata de um estoque para grandes volumes, contar com softwares pode fazer toda a diferença no sucesso das operações logísticas.

Diversas ferramentas têm se adaptado para conseguir atender às demandas dos grandes estoques. Um dos principais desafios para as empresas é adequar o controle de estoque de acordo com as necessidades e quantidades de seus produtos armazenados. Organização é um fator de extrema importância nesse processo. Além disso, é essencial agir com antecipação, prevendo eventuais problemas e evitando falhas.

Grandes armazéns geram demandas ainda maiores e mais complexas. O desafio de solucionar problemas em grande escala pode se tornar diário, se não houver planejamento e organização. Um passo importante é fazer a revisão de todos os produtos e realizar a conferência do estoque físico com o controle virtual, mantendo o sistema em dia e o acompanhamento atualizado e compartilhado com os responsáveis. Para auxiliar no controle de estoque, diversas empresas vêm adotando tecnologia como um WMS, que coleta informações dos produtos do momento de sua chegada ao armazém até a entrega ao cliente final. O registro de toda a movimentação por meios automatizados ajuda também na análise de produtividade e na melhoria e otimização de processos, facilitando ainda a visbilidade e rastreabilidade de todas as atividades que ocorrem no armazém.

A tecnologia permite consultar e avaliar a posição de cada item, a quantidade de produtos, o prazo de validade e a necessidade de reabastecimento. Fazer tudo isso de forma manual geraria um trabalho exaustivo e suscetível a diversas falhas. Já o controle de estoque com a ajuda do WMS facilita a separação das mercadorias e carregamento dos caminhões, resultando na agilidade das operações e, consequentemente, na maior satisfação por parte dos clientes.

*A HBSIS é uma empresa de Santa Catarina que atua na área de tecnologia da informação, desenvolvendo soluções para logística, vendas e outsourcing. Entre seus 200 clientes estão grandes empresas brasileiras, como Ambev, BRF e Ultragaz.