Por Rodrigo Reis*

Um caminhão cheio de produtos viaja de São Paulo até Porto Alegre. O trajeto, que dura em média cinco dias entre a ida e a volta, só terá o frete compensado quando o canhoto do contratante da empresa de transportes voltar assinado. Esse intervalo de dias pode causar um grande problema de fluxo de caixa para a transportadora, pois quanto mais tempo levar a viagem, mais demora até receber pelo serviço que prestou. E se houvesse uma tecnologia que possibilitasse a compensação do frete no momento em que a carga fosse entregue?

Pois agora existe. Uma solução de GED (gerenciamento eletrônico de documentos) permite que o reconhecimento da carga seja feito automaticamente por meio do escaneamento do canhoto. O processo é simples: basta escanear o canhoto assinado com um equipamento portátil que não precisa de tomada e funciona via USB conectado ao notebook, e enviar a central para dar andamento no processo. Ou ate mesmo o motorista tirar uma foto com seus smartphone e o aplicativo instalado envia a imagem para a central através da web.

Há também o outsourcing de etiquetas, que é especialmente pensada para minimizar problemas, com uma tecnologia de impressão diferente para cada tipo de carga e transporte. Com um contrato, por exemplo, a manutenção dos equipamentos ocorre em poucas horas – evitando que a produção pare um dia inteiro por conta de um problema técnico.

Toda iniciativa que ajude as empresas a economizarem tempo, dinheiro e material humano é bem-vinda – e a tecnologia está cada vez mais à disposição para atender essa demanda, fazendo o dia a dia de profissionais e clientes mais simples e eficiente.

*Rodrigo Reis é sócio e gerente comercial da Reis Office (www.reisoffice.com.br), empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, além de outsourcing de impressão.