O Porto do Açu, maior complexo porto-indústria privado de águas profundas da América Latina, desenvolveu, em parceria com a AutoU, uma plataforma digital personalizada para apoiar a gestão do Cais Açu Lab, seu ecossistema de inovação. A solução foi criada para centralizar projetos, indicadores, programas de inovação aberta e iniciativas de intraempreendedorismo, substituindo processos que eram realizados por meio de planilhas, e-mails e controles descentralizados.

A iniciativa busca dar suporte ao crescimento das ações de inovação do complexo portuário, reunindo em um único ambiente informações relacionadas aos projetos, parceiros e métricas estratégicas. Além disso, a plataforma automatiza processos operacionais e amplia a capacidade de monitoramento e tomada de decisão da equipe responsável pelo programa.

Segundo Juliane Carneiro, gerente de inovação do Porto do Açu, a evolução das atividades do Cais Açu Lab tornou necessária a adoção de uma ferramenta capaz de acompanhar a crescente complexidade das iniciativas.

“À medida que nosso ecossistema de inovação cresceu, tornou-se essencial contar com uma plataforma capaz de centralizar informações, garantir maior rastreabilidade dos dados e oferecer uma visão integrada de todo o portfólio. Como o modelo de inovação do Cais Açu Lab possui características próprias, a construção de uma solução customizada foi fundamental para apoiar nossa gestão e ampliar a capacidade de análise e tomada de decisão.”

Gestão da inovação reúne projetos, indicadores e programas em um único ambiente

De acordo com as empresas, a plataforma passou a consolidar informações antes distribuídas em diferentes sistemas e controles manuais, permitindo maior organização da gestão e redução de atividades operacionais. Com isso, a equipe consegue dedicar mais tempo às ações estratégicas relacionadas à inovação.

Outro recurso incorporado ao sistema foi a criação de dashboards dinâmicos e indicadores gerenciais, que oferecem uma visão integrada do andamento dos projetos, facilitando o acompanhamento de resultados e a priorização das iniciativas.

“Hoje conseguimos acompanhar todo o ciclo da inovação com muito mais organização e transparência. A plataforma fortaleceu nossa governança, melhorou o monitoramento dos projetos e liberou a equipe para atuar em atividades que efetivamente geram valor para o negócio”, afirma Juliane.

Além da gestão do portfólio de inovação, a plataforma também passou a apoiar o programa de intraempreendedorismo Cais de Ideias, responsável por receber sugestões de colaboradores, formar equipes e estimular o desenvolvimento de soluções para desafios operacionais do complexo.

O ambiente reúne funcionalidades como comentários, curtidas, reações, votações e mecanismos de gamificação voltados ao engajamento dos participantes. Na edição mais recente do programa, participaram mais de 240 colaboradores durante aproximadamente quatro meses. Ao longo do período, foram desenvolvidas 30 ideias estruturadas, envolvendo 50 colaboradores, além do registro de mais de 600 interações na plataforma.

Para a AutoU, startup brasileira especializada no desenvolvimento de soluções personalizadas baseadas em inteligência artificial, o diferencial do projeto foi criar uma plataforma adaptada às necessidades específicas do Porto do Açu, em vez de ajustar os processos da empresa a uma solução padronizada.

“Nosso compromisso foi desenvolver uma plataforma que refletisse exatamente a realidade operacional do Porto do Açu. Desde a arquitetura da informação até os fluxos de trabalho, tudo foi desenhado para apoiar os processos da área de inovação, respeitando sua cultura, sua forma de gestão e seus objetivos estratégicos”, explica Eduardo Julianelli, cofundador da AutoU.

Segundo o executivo, outro aspecto relevante foi integrar, em um único ambiente, tanto os programas de ideias quanto a gestão corporativa dos projetos de inovação, áreas que normalmente operam de forma independente nas organizações.

“Conseguimos conectar toda a jornada da inovação. As ideias submetidas pelos colaboradores deixaram de ser iniciativas isoladas e passaram a fazer parte de um fluxo estruturado de avaliação, priorização, desenvolvimento e acompanhamento. Essa integração criou um ambiente muito mais eficiente para transformar boas ideias em resultados concretos.”

A AutoU também avalia que o uso da inteligência artificial pode ampliar a capacidade das empresas de estruturar processos contínuos de inovação. Segundo Eduardo Julianelli, a tecnologia automatiza atividades operacionais e organiza grandes volumes de informação, permitindo que as equipes concentrem esforços em atividades ligadas à criatividade, colaboração, análise crítica e tomada de decisão.

Fundada em 2021, a AutoU desenvolve soluções personalizadas com aplicação de inteligência artificial para grandes empresas. A startup informa ter mais de 250 projetos desenvolvidos em organizações presentes em mais de 15 países, atendendo clientes como Stellantis, L’Oréal, Nestlé, B3, Corteva, Saint-Gobain, Jaguar e Prudential.

O Porto do Açu, localizado no norte do Estado do Rio de Janeiro, está em operação desde 2014 e é administrado pela Porto do Açu Operações, parceria entre a Prumo Logística e o Porto de Antuérpia-Bruges Internacional. O complexo reúne atualmente cerca de 30 empresas, com operações voltadas aos setores de minério, petróleo, gás natural e projetos ligados à transição energética e à indústria de baixo carbono.