Melitta implementa solução de NF-e – Nota Fiscal Eletrônica da NeoGrid

O ano de 2009 foi desafiador para a Melitta, fornecedora de cafés embalados a vácuo e de coadores de papel. Em meio a uma série de projetos em andamento e um ritmo forte de crescimento, a empresa precisou se adaptar à nova regulamentação do governo sobre a emissão da NF-e – Nota Fiscal Eletrônica.

Desde setembro de 2009 é obrigatória a emissão da NF-e pelas empresas. A determinação, que visa à substituição da nota fiscal de papel pela eletrônica, faz parte do Projeto Nota Fiscal Eletrônica, coordenado pelo ENCAT (Encontro Nacional dos Administradores e Coordenadores Tributários Estaduais) e desenvolvido em parceria com a Receita Federal.

Em busca de uma solução de rápida implementação, alta disponibilidade e performance adequada, a Melitta escolheu a NeoGrid, empresa que já era fornecedora da solução de EDI.

Foram necessários apenas três meses para a implementação do novo modelo de NF, sendo que alguns processos precisaram ser revistos e adaptados. Um mês antes do prazo para a adaptação ao novo modelo, três das dez filiais já estavam completamente enquadradas no novo formato.

Além dos ganhos na troca de informação com o cliente, a solução agora permite que o faturamento seja feito de forma ininterrupta.

A transição foi tão bem sucedida que a partir de junho deste ano teve início a 2ª fase do projeto, que consiste na implementação da recepção da NF-e. O objetivo é que todas as 10 filiais estejam 100% automatizadas.

“Percebemos o grau de maturidade da NeoGrid em relação a este mercado e a outros fornecedores. Em oito meses de processo, não houve nenhum custo extra. A facilitação da troca de informações ocorre de forma segura e com alta disponibilidade. Além disso, a abertura de novos CDs não fica comprometida. A implementação da NF-e ocorre de forma transparente”, declara Marcio Poletti (foto), gerente de TI da Melitta.

Segundo Valêncio Garcia, diretor comercial da NeoGrid, a empresa já possui mais de 600 clientes com NF-e em produção. “Esta experiência aliada ao prévio relacionamento com o cliente possibilitou que implantássemos a solução sem que houvesse a presença física dos técnicos da NeoGrid nas instalações da Melitta”, finaliza.

Texto: Assessoria de Imprensa da NeoGrid