Armazena obtém diminuição de 45% do tempo de armazenagem

Após um ano e meio utilizando o software Store/WMAS para o gerenciamento dos estoques, das expedições e do inventário, a Armazena, empresa de armazenagem de alimentos, materiais escolares e promocionais, obtém mais simplicidade e precisão nas operações através da automação dos processos de emissão dos documentos, apuração do faturamento, cobrança aos clientes, além do acompanhamento do estoque, das expedições e do inventário.

Para administrar esses trâmites, a companhia optou pelo sistema da Store Automação. “Por não demandar customização e ser uma tecnologia parametrizada, a ferramenta pôde ser facilmente assimilada pelos usuários e atendeu a todas as necessidades, eliminando inconsistências na quantidade dos produtos que constava nas notas fiscais, garantindo a qualidade das informações”, comenta André Ricardo Silva, gerente de operações.

Ainda de acordo com ele, a implementação durou três meses e trouxe ganhos importantes como a diminuição em 30% do tempo de recebimento, em 45% na armazenagem, em 30% na separação e preparação dos pedidos e em 40% na rotina administrativa operacional. “Em relação às despesas com inventário, tínhamos um custo de aproximadamente 5%, que é absurdamente alto, mas hoje o valor está em torno de 0,5%”, afirma o executivo.

O atendimento ao usuário é prestado remotamente pela equipe da Store instalada em Barra Bonita, SP, e quando necessário também presencialmente pelo grupo de consultores “in loco”. Para dar todo o suporte aos colaboradores um consultor ficou locado full time no site da Armazena durante as quatro semanas que sucederam o go-live.

Com dois armazéns localizados em Barueri, SP, de 11.000 e 5.000 metros quadrados, a organização conquistou a otimização de toda a escala de atuação e a excelência no nível da prestação de serviço. Devido ao sucesso na introdução do aplicativo na Armazena, seu uso poderá ser estendido a outra empresa do Grupo, a Tczar, voltada para transporte e armazenagem de cargas.

Além dos produtos do Grupo Camil Alimentos, a Armazena é responsável pela armazenagem de 14.000 itens de mantimentos e materiais escolares e promocionais de depositantes reconhecidos no mercado como Bayer, Açúcar Guarani, Kalunga, Liotécnica, Santher e Adisseo.