Grupo Rayan atende Xerox e Bradesco

O Grupo Rayan de logística integrada foi o escolhido pela Xerox para abrigar e administrar o seu site de impressão de dados variáveis.

A partir de agora, contas, extratos, malas diretas e outros documentos impressos pela Xerox para seus diversos clientes passam a ser produzidos e expedidos na sede da Rayan, no Rio de Janeiro.

O Grupo Rayan investiu US$ 300 mil na infra-estrutura do parque de impressão da Xerox. Além da redução dos custos, a parceria possibilitou a Xerox centralizar vários sites em um único local. Uma boa parte do que é impresso pela empresa é distribuído pela Rayan, que está disponi­bili­zando sua infra-estrutura para serviços complementares aos clientes ­(correio, transporte rodoviário ou porta a porta).

Já para a Bradesco Seguros, a Rayan
tem a tarefa de enviar mensalmente as tabelas com o cálculo
da ­atualização das diversas modalidades de seguros
para os seus mais de 10 mil corretores. As informações
­che­gam à Rayan por meio eletrônico e o operador
logístico, com sua ­estrutura própria, transfere
os dados para uma matriz e duplica em CDs ou disquetes para a remessa.
As tabelas incluem dados atualizados para o cálculo dos mais
variados tipos de seguros, como os de automóveis, vida, saúde.
A listagem com os nomes e endereços dos mais de 10 mil corretores
é impressa em etiquetas, coladas nas embalagens com os dados
e distribuídos pelo Brasil, através de uma agência
de correio franqueada.

Para o Unibanco, a Rayan Logística
reduziu o custo de transporte de materiais para as agências
em 50% e o consumo de material em 30%. O processo é realizado
através da implantação de subalmoxarifados
(terceirizados), reduzindo o prazo de suprimento de 30 para 3 dias
(just-in-time), utilizando o transporte de malotes (já existente),
para remessa de materiais.

Gerenciamento de estoques

No caso específico de gerencia­mento
de estoques, a Rayan também presta serviços para a
C&A, no que se refere a mercadorias importadas. A operação
começa com a retirada dos produtos do porto, de onde seguem
para o depósito, são conferidos, preparados (etiquetados
e colocados no cabide) e separados por packs (grade): modelo, cor,
tamanho. Depois disso, os produtos são enviados para as lojas
em caminhões cabideiros, indo direto para as “araras”
da C&A.

Para atender à demanda na chegada das
coleções e datas comemorativas, a Rayan praticamente
dobra seu efetivo de mão-de-obra, disponibili­zando cerca
de 200 empregados, que têm produtividade de 70 mil peças
por dia. O total de uma coleção chega a 2 milhões
de peças, que, para serem manuseadas, exigem um espaço
de 3.000 metros quadrados.

Investimentos

O Grupo Rayan investiu US$ 400 mil no seu
bureau de impressão para dados variáveis, que imprime
boletos bancários, etiquetas para roupas e outros produtos
em código de barras, CDs e disquetes. Os impressos são
enviados aos seus destinatários por meio das franquia dos
Correios, pela transportadora do próprio Grupo ou via entrega
door-to-door.

Para a prestação dos seus serviços,
a Rayan conta com a TransRayan, transportadora que realiza o transporte
­rodoviário de cargas, transferência de mercadorias,
transporte de ­malotes e corres­pon­dências, e
a RayLog, opera­dora logística que organiza o planejamento,
recepção, conferência e expedição
de mercadorias, além de gerenciamento de estoques reguladores.