Biblion ajuda a evitar prejuízos pela não localização de dados e documentos

“Nesta era de explosão documental,
movida pela avalanche de informação, muito dinheiro
se perde, seja pela ausência de uma estratégia no armazenamento
de dados e documentos, seja pela falta de capitalização
de seu conteúdo entre clientes internos e externos a quem
deveriam servir.”
A afirmação é da consultora Irene Escobar Butti,
especializada em guarda e gestão de documentos empresariais
e proprietária da Biblion, que está no mercado há
15 anos.
Segundo ela, em muitas empresas, esse desperdício vem sendo
controlado pela aquisição de serviços especializados.
“Combinadas aos recursos das telecomunicações
e da informática, ferramentas inovadoras estão hoje
disponíveis para a montagem do que se vem chamando de sistemas
de gerenciamento da informação empresarial. Essa reação
das empresas pode tornar a forma, por exemplo, de um centro de informação
e documentação, de um núcleo de documentação
empresarial ou de um acervo da memória institucional da empresa.
O importante, no entanto, é que na era da informação,
a falta de se localizar a informação adequada não
derrube uma empresa”, afirma Irene.
Ainda segundo ela, grande parte das empresas brasileiras guarda
mal seus documentos, desconhece o quanto de tempo perde sempre que
precisa deles e ainda não tem noção exata do
que realmente precisa preservar e o que pode descartar.
“Pouquíssimas empresas têm conhecimento de quanto
perdem quando precisam localizar informações. Elas
também não sabem quantificar o custo de um documento
não localizado no momento exato, o que pode não só
causar prejuízos, como também a perda de ótimos
negócios”, completa Irene.